关于新生员工证信息写入、在校生补办员工证

及乘车优惠卡充次的通知

各公司：

关于在校生员工证的几项工作如下：

一、 2016级新生员工证（副证）优惠卡信息写入：

自通知之日起请公司与教务处学籍管理科(电话： 2780393)预约本公司优惠卡信息写入时间。公司安排至少6名员工在预约时间内到教务处学籍管理科（鸿远楼309室）写入本公司优惠卡信息并领取新生员工证（副证）。

二、 在校生员工证补办：

根据工作安排，兹定于第15周受理本专科在校员工（不包括2016级）补办员工证事宜，现将有关事项通知如下：

（一）补办员工证的流程

1.需要补办员工证的员工到本公司提出申请，2013级员工同时上交一张一寸近期照片，在照片后面正楷书写学号和姓名。

2.2014、2015级员工补办员工证（副证），不需要上交照片。2014、2015级员工证（主证）的补办请与校园卡中心联系。

3.公司收齐相关材料，填写统计表（见附件），2013级员工单独填写，公司经办老师审核并签字。

4.教务处根据公司提供的员工名单审核并打印员工证，公司经办人现场张贴员工照片。

5.教务处统一盖章后通知各公司领取。

6.办理时间：第十五周周二（12月6日）8:30至16:30

7.办理地点：教务处学籍管理科

（二）优惠卡办理

因优惠卡消磁只补办优惠卡的需单独办理。员工证上的优惠卡撕下来的以及优惠次数用完的，一律无法补办。单独补办优惠卡的，不需填写统计表，请以公司为单位收齐费用和需要补办优惠卡的员工证，于第十五周周四（12月8日）下午2：30-5：00到学籍管理科办理并写入优惠卡信息。

三、 在校生乘车优惠卡充次：

根据铁道部和教育部有关文件精神，员工乘车优惠卡每次充次后，可以有4次优惠乘坐火车的机会，用于寒暑假往返公司购买优惠火车票时使用。公司每年12月份集中时间为员工的员工证乘车优惠卡充次。现就今年的充次安排通知如下：

1．优惠卡充次面向所有员工证贴有乘车优惠卡的在校生，不包括2016级新生。

2．充次时以班级为单位，请各公司通知各班负责人收齐本班同学贴有乘车优惠卡的员工证后，在规定的时间内到老员工事务中心办理。

3．因乘车优惠卡消磁无法充次而需要补办乘车优惠卡的员工到公司统一办理。公司收齐需要补办优惠卡的员工证，于第15周后的每周周四下午到教务处学籍管理科补办乘车优惠卡并写入信息。因优惠卡中优惠次数全部用完而无法充次的不能补办优惠卡。

4．充值时间：13-16周的星期一到星期六（8:30—17：00） 

充值地点：老员工事务中心一楼大厅

附件：补办员工证统计表

教务处

2016年11月17日

补办员工证.doc